Jak czytać rozliczenie wydarzenia: brutto, prowizja, zwroty, netto

Cztery liczby na górze ekranu

• Płatności: ile opłaconych transakcji za bilety wydarzenia.
• Brutto: suma kwot tych transakcji.
• Prowizja platformy: suma prowizji zapisanych przy każdej płatności.
• Zwrócono: suma zwrotów, także częściowych.

Wzór na wynik

Netto organizatora to brutto minus prowizja platformy minus zwroty. Panel nie robi niczego poza odczytem zapisanych kwot, więc liczby da się odtworzyć na podstawie listy płatności.

Jak czytać wiersz zamówienia

Każdy wiersz to jedno zamówienie. Widać w nim liczbę biletów, kwotę brutto, wartość zwrotu i status. Zamówienie ze zwrotem częściowym ma oznaczenie, więc od razu wiesz, które płatności zmieniły wynik.

Kto widzi rozliczenie

Rozliczenie widzi organizator po drugim kroku logowania. Zespół z kodami dostępu widzi to, do czego ma zakres, a rozliczenia nie ma. Dzięki temu pracownik przy bramce nie zobaczy kwot.

Eksport do księgowości

Rozliczenie pobierzesz jako CSV. Listy uczestników i zamówień eksportujesz także jako XLSX i PDF, a raporty możesz zaplanować według harmonogramu.

1. Pobierz CSV rozliczenia po zakończeniu wydarzenia.
2. Porównaj sumę brutto z raportem sprzedaży.
3. Przekaż plik księgowej razem z umową.

Przykład z jednej strony

Weźmy sześć zamówień na łącznie 1 240 zł brutto, z czego jedno ma zwrot częściowy na 100 zł. Prowizję platformy oznaczmy literą P, bo jej wysokość wynika z umowy. Netto organizatora to wtedy 1 240 zł minus P minus 100 zł.

Ten rachunek da się sprawdzić palcem po liście zamówień. Jeśli suma wierszy zgadza się z kafelkiem „Brutto”, a zwrot widzisz tylko tam, gdzie go oczekujesz, rozliczenie jest spójne. Gdy coś się nie zgadza, wiesz dokładnie, który wiersz sprawdzić.

Raporty obok rozliczenia

Rozliczenie odpowiada na pytanie „ile”. Raporty odpowiadają na pytanie „kiedy i kto”. Warto zajrzeć do obu, zanim zaplanujesz następne wydarzenie.

• Sprzedaż dzienna pokazuje, kiedy kupujący faktycznie decydują, a nie kiedy Ci się wydaje, że powinni.
• Kategorie biletów pokazują, które pule schodzą pierwsze i czy cena była dobrze ustawiona.
• Wejścia godzinowo mówią, o której przyszła większość gości, więc wiesz, kiedy wzmocnić bramkę.
• Lista uczestników z eksportem przydaje się do kontaktu po wydarzeniu, o ile masz do tego podstawę prawną.

A kiedy wypłata?

Terminy i zasady wypłat ustala umowa. Rozliczenie w panelu to dokument pomocniczy, który pokazuje, co jest do wypłaty, ale nie wykonuje przelewu.