Kontakty wystawców na targach: jak zbierać je za zgodą uczestnika

Skąd problem z kontaktami na targach

Wystawca zbiera po targach stos wizytówek. Część jest nieczytelna, część należy do osób, które wcale nie chciały być kontaktowane. Dla organizatora to ryzyko wizerunkowe i prawne.

Jak działa skaner kontaktów

1. Organizator włącza Lead Retrieval dla wydarzenia.
2. Uczestnik ma wizytówkę cyfrową i ustawia swoją zgodę.
3. Wystawca skanuje wizytówkę uczestnika w przeglądarce telefonu.
4. Serwer sprawdza zgodę, dzień dostępu i wydarzenie i zwraca dane w zakresie zgody.

Zgoda uczestnika

Uczestnik udziela zgody, zmienia ją i wycofuje we własnym koncie. Egzekwowanie zgody dzieje się po stronie serwera w chwili skanu, więc wystawca nie obejdzie jej, zmieniając urządzenie.

Zakres danych

Wystawca dostaje tylko te dane, na które uczestnik się zgodził. Jeśli uczestnik nie udostępnił numeru telefonu, wystawca go nie zobaczy.

Dostęp na dany dzień

Dodatek działa w trybie dziennym. Wystawca kupuje dzień albo kilka dni, a skan poza zakupionym dniem nie zadziała.

Wizytówka cyfrowa po stronie uczestnika

Uczestnik ma w koncie wizytówkę, którą pokazuje zamiast papierowej. To ona jest skanowana przez wystawcę, a nie sam bilet na wejście. Dzięki temu uczestnik decyduje o wymianie kontaktu osobno od zakupu biletu.

Jak przygotować wystawców

• Powiedz im, że skaner działa w przeglądarce telefonu i że wymaga zgody na użycie kamery.
• Wyjaśnij, że część uczestników nie udostępni wszystkich danych i że to normalne.
• Ustal, kto z firmy wystawcy ma dostęp do zebranych kontaktów po targach.
• Przetestuj skan na swojej wizytówce, zanim otworzysz bramki.

Po targach

Dostęp wystawcy jest dzienny, więc po ostatnim dniu nowe kontakty przestają się pojawiać. Zebrane dane wystawca ma w swoim panelu, w zakresie zgód udzielonych przez uczestników. Uprzedź wystawców, jak długo mogą z nich korzystać i do czego.

Co zostaje po stronie organizatora i wystawcy

Platforma zbiera zgodę, ale to organizator i wystawca odpowiadają za dalsze wykorzystanie danych. Opisz w regulaminie targów, do czego kontakty mogą służyć, i poproś prawnika o przegląd.