Wejście na imprezę na 500 osób: jak uniknąć kolejki

Zacznij od przepustowości bramki

Jedna osoba sprawdzająca bilety obsłuży w minutę ograniczoną liczbę gości. Dokładną wartość zmierz na próbie, bo zależy od skanera, oświetlenia i tego, czy goście mają kod gotowy na ekranie.

Podziel liczbę gości przez czas, w którym większość ma wejść. To podpowie, ile bramek potrzebujesz. Wieczór na pięćset osób, z którego czterysta wchodzi w godzinę, wymaga kilku stanowisk, nie jednego.

Skaner w telefonie zamiast osobnego sprzętu

W nabilet skaner to strona w przeglądarce. Zespół wchodzi na nią z kodem dostępu i skanuje aparatem. Dodatkowe stanowisko to kolejny telefon z kodem, a nie zakup urządzenia.

• Nadaj osobny kod dla każdej bramki, żeby wiedzieć, kto co skanował.
• Przetestuj kamerę w ciemnym wnętrzu przed otwarciem.
• Miej zapasowy telefon z naładowaną baterią.

Co zrobić, gdy w klubie nie ma zasięgu

Piwnice, hale i namioty często mają słaby zasięg, więc skaner zapisuje skany na urządzeniu i wysyła je, gdy sieć wróci. Wejście nie musi się zatrzymać.

Skutek uboczny: dwie bramki bez sieci mogą wpuścić ten sam bilet dwa razy. Takie przypadki trafiają na listę konfliktów, którą sprawdzasz po zakończeniu wieczoru albo w trakcie, gdy sieć wróci.

Lista gości i panel na żywo

Panel pokazuje liczbę sprzedanych i wpuszczonych biletów. Osoba odpowiedzialna za salę widzi, czy zbliża się pojemność, bez liczenia ręcznego.

• Obsługa bramki dostaje zakres z samymi liczbami.
• Kierownik zmiany dostaje zakres z listą imienną wpuszczonych.
• Kodowi ustawiasz datę wygaśnięcia i możesz go wyłączyć w każdej chwili.

Przy dużym ruchu w sprzedaży użyj poczekalni

Ta sama zasada działa przed wejściem, tylko wcześniej: gdy bilety ruszają, poczekalnia ustawia chętnych w kolejce. Strona nie pada, a kupujący nie odświeża jej w kółko.

Lista na dzień przed wydarzeniem

1. Sprawdź, czy każdy telefon skanera ma zalogowany skaner i zgodę na kamerę.
2. Zeskanuj testowy bilet na każdej bramce.
3. Wyznacz osobę do rozstrzygania konfliktów.
4. Ustal, co robić z gościem, którego bilet jest już użyty.